ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ. I.
Общие положения. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества. Помощник директора по общим вопросам должен знать:. - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;. - структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;.
- средства связи, вычислительной и организационной техники;. - порядок и сроки составления отчетности;. - средства механизации ручного труда;.
Подборка наиболее важных документов по вопросу Должностная инструкция помощника руководителя (нормативно-правовые акты, формы, статьи. Консалтинг / Страхование / Стратегическое развитие · Гостиницы Вы можете скачать должностную инструкцию помощника директора бесплатно. Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. издательство; Страхование; Топ-менеджмент, руководство; Транспорт, автобизнес по развитию · Должностная инструкция заместителя генерального директора.
Консалтинговые компании Оптимизация бюджета на страхование персонала: все тренды 2015 г. Начало Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной части На должность заместителя директора по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее.
Должностные инструкции руководителей, должностная инструкция директора, начальника, заместителя, главного, руководителя.
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;. - основы экономики, организации труда, производства и управления;. - законодательство о труде;. - Правила внутреннего трудового распорядка;.
- правила и нормы охраны труда. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера. _________________________________________________________________.
_________________________________________________________________. II.
Должностные обязанности. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:. - Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. - Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки. - Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей.
- Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные. - Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств. - Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ). - Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству. - Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения. - Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.
- Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________. Помощник директора по общим вопросам имеет право:.
Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.
IV. Ответственность.